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Come organizzare un press day per pubblicizzare il tuo brand o i tuoi servizi – Perché invitare influencer e blogger

Organizzare un press day può essere un modo efficace per generare copertura mediatica per il vostro marchio o i vostri servizi. 

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Organizzare un presse day a milano

I media sono costantemente alla ricerca di storie nuove e interessanti da condividere con il proprio pubblico e una giornata ben pianificata può fornire loro i contenuti di cui hanno bisogno.

Per garantire il successo del vostro press day, è importante pianificare con largo anticipo e considerare tutti gli aspetti dell’evento.

Tra questi quelli che possono decretare il successo sono: la scelta della sede giusta, l’invito ai media appropriati e la preparazione di contenuti coinvolgenti da condividere con i partecipanti.

Una strategia chiave per una giornata stampa di successo consiste nell’adattare il messaggio agli interessi e alle priorità dei media invitati.

Comprendendo il loro pubblico e i tipi di storie che di solito trattano, potete assicurarvi che il vostro evento sia pertinente e attraente per loro.

Un’altra considerazione importante è la tempistica del vostro press day. Scegliere un momento in cui ci sono pochi eventi o notizie concorrenti può aiutare a garantire che il vostro evento riceva la massima visibilità e attenzione da parte dei media.

Oltre a pianificare la logistica dell’evento, è importante preparare contenuti coinvolgenti che catturino l’attenzione dei partecipanti.

Tra questi possono esserci dimostrazioni di prodotti, relatori ospiti o esperienze interattive che illustrino le caratteristiche uniche del vostro marchio o dei vostri servizi.

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    Organizzare un press day

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    Organizziamoeventi.it è un Team di esperti con cui collaborare al tuo prossimo evento.

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    Per l’azienda durante questo evento è importantissimo avvalersi di professionisti che possano organizzare ogni aspetto della giornata. Noi facciamo questo su Milano e provincia da diversi anni, se vuoi testare e conoscere da vicino il nostro metodo di lavoro, contattaci subito. 

    Troviamo la location perfetta in base al tuo budget

    Durante il press day avrai l’occasione di parlare di te, della tua azienda e dei tuoi servizi, quindi è fondamentale avere una location che possa essere di buon livello per accogliere l’ufficio stampa e gli altri invitati. Noi ti possiamo aiutare nel ricercare la location perfetta per le tue esigenze e nel seguire l’andamento della copertura mediatica. 

    Quali sono i vantaggi di un press day?

    Uno dei maggiori vantaggi di un press day è l’opportunità di presentare il vostro marchio in un ambiente intimo e controllato. A differenza di un comunicato stampa tradizionale o di una campagna pubblicitaria, dove avete poco o nessun controllo sul modo in cui il vostro messaggio verrà recepito, un evento stampa vi permette di avere il controllo della narrazione e di garantire che i vostri messaggi chiave vengano trasmessi in modo chiaro e conciso.

    Inoltre, questa è un’ottima opportunità per entrare in contatto con giornalisti e influencer e blogger a livello personale, costruendo relazioni a lungo termine e assicurandosi una preziosa copertura mediatica. Fornendo ai partecipanti un accesso esclusivo al vostro marchio, aumentate le possibilità di generare una copertura mediatica positiva che verrà condivisa da milioni di persone.

    Un altro vantaggio di un press day è la capacità di generare un’eco intorno al vostro marchio in un modo che spesso è impossibile con altre forme di pubblicità. Sfruttando il potere dei social media, potete creare un’ondata di eccitazione e attesa intorno al vostro evento e usarlo come piattaforma per lanciare nuovi prodotti o servizi.

    organizzare una conferenza stampa a milano

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    A cosa badare per organizzare un press day perfetto

    Per organizzare un press day di grande impatto è necessario dare una visione indimenticabile di te e della tua azienda. Dovrai dare delle informazioni relative ai tuoi prodotti o servizi e sviluppare uno storytelling coinvolgente che possa attirare l’attenzione dei rappresentanti dei media. Oltre questo è necessario badare a tanti altri dettagli.

    Hai bisogno di fare delle recall per gli invitati? 

    Sia prima che dopo l’evento è fondamentale ricontattare gli invitati e raccogliere il loro feedback per comprendere meglio il motivo che li spinge a partecipare e, successivamente, le loro impressioni. Questa attività è fondamentale per comprendere cosa ha portato a delle critiche così come i complimenti pervenuti. Seguire questi aspetti è di fondamentale importanza e noi ti possiamo aiutare in questo. 

    Vuoi una mano nella realizzazione del press kit?

    Il press kit (cartella stampa) è uno strumento essenziale utilizzato per diffondere informazioni sul marchio o prodotto. Si tratta di una raccolta ben organizzata di informazioni e materiali che verranno condivisi online prima dell’evento e durante la press stampa.

    Questo strumento può aiutare i giornalisti, gli influencer e i blogger a comprendere i valori, la visione e gli obiettivi del vostro marchio. Se si creare un press kit ben strutturato la copertura mediata che ne seguirà dell’evento sarà sicuramente maggiore. 

    Sei alla ricerca di location speciali?

    La location per un press day Milano deve essere in grado di soddisfare la portata del pubblico. Le migliori location presentano un’area esclusivamente dedicata alla stampa in modo tale che possa porre domande facilmente.

    Più saranno gli invitati e le persone presenti nell’ ufficio stampa maggiore sarà la copertura mediatica che ne seguirà. Proprio per queste ragioni questo evento può essere un vero e proprio boost alla tua attività. 

    Desideri avere delle postazioni vip?

    All’interno della location ci potrebbero essere delle postazioni vip da dedicare a persone che ritieni abbiano un’importanza maggiore nell’evento. Ci possiamo occupare dell’ allestimento di un’area di questo tipo all’interno della tua location. 

    Sei alla ricerca di un servizio di accoglienza?

    Durante un press day è necessario prevedere la presenza di personale che possa accogliere gli invitati. In questo tipo di eventi quando si promuovono nuovi servizi o prodotti oppure il proprio brand, ogni dettaglio deve essere curato perché la copertura che si ottiene è particolarmente ampia. Consigliamo sempre di ascoltare le critiche così come i complimenti e seguire l andamento della copertura mediatica che ne seguirà. 

    Vuoi un focus maggiore anche sul catering?

    Una volta concluso l’evento e dopo aver attirato l’attenzione dei media e di tutti i presenti, potresti offrire un buffet che possa lasciare un ricordo positivo. Questo sarà un ottimo momento per parlare di persona con blogger e influencer presenti ma anche nel fare pubbliche relazioni con giornalisti e altri media. 

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      Siamo la scelta perfetta per te – Ecco perché

      Il successo del tuo press day è strettamente collegato alla sua organizzazione. In questa occasione tutti gli invitati avranno l’occasione di toccare con mano i servizi e i prodotti dell’azienda oppure l’idea che spinge il tuo brand. Proprio per questo è fondamentale scegliere con cura i partner con cui organizzare questa tipologia di evento. 

      Se vuoi ricevere un preventivo gratuito e avere una visione più chiara di come possiamo aiutarti, contattaci subito!


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